Todo tu negocio,
en una sola pantalla.
Citas, clientes, cobros y facturas conectados entre sí, con recordatorios que salen solos. Te lo monto a la medida de tu negocio, a tu nombre y con la seguridad de alguien que se dedica a la ciberseguridad.
- Te paso lo que tienes en Excel o en la libreta
- Sin permanencia
- Trato directo conmigo, en Toledo o en remoto
Buenos días, LauraMartes, 3 de noviembre · 14 citas hoy
Agenda
Martes 3 nov · 14 citasCapturas de ejemplo; tu CRM se adapta a tu negocio y te lo monto a medida. O prueba la demo completa con tu tipo de negocio.
¿Qué tipo de negocio tienes?
Cada CRM se monta con los módulos de su sector. Pulsa el tuyo y mira cómo quedaría tu panel.
¿No ves el tuyo? Cuéntame cómo trabajas y te lo monto a medida.
¿Cuántas horas se te van en apuntar, buscar y recordar?
Citas en WhatsApp, clientes en un Excel, cobros en una libreta. Cada dato que copias a mano es tiempo perdido, y una cita que se olvida es un cliente que no vuelve.
- Cada cliente con todo su historial en una sola ficha.
- La cita, el cobro y la factura enlazados: lo apuntas una sola vez.
- Recordatorios y seguimientos que salen solos, aunque estés atendiendo.
Así es tu día con Grooti CRM
Seis pantallas que vas a usar cada día. Pulsa en cada una para verla por dentro.
Sabes quién es cada cliente antes de que hable
Busca por nombre, teléfono o etiqueta. Cada fila te dice cuándo vino por última vez y cuánto te ha dejado.
- Etiquetas y filtros guardados
- Importación desde Excel o tu programa actual
- Aviso de clientes que llevan tiempo sin volver
Clientes248 clientes · 11 nuevos este mes
| Cliente | Teléfono | Última visita | Etiqueta | Gastado |
|---|---|---|---|---|
| MRMarta Ruiz | 600 123 4·· | Hoy | Habitual | 1.240 € |
| LPLucía Pardo | 611 908 2·· | Hace 3 días | Bono láser | 890 € |
| JMJavier Molina | 622 451 0·· | Hace 1 semana | Nuevo | 65 € |
| SGSara Gil | 633 774 1·· | Hace 2 semanas | Habitual | 540 € |
| ACAna Castro | 644 320 8·· | Hace 3 meses | En riesgo | 720 € |
| DTDavid Torres | 655 019 6·· | Hace 1 mes | Presupuesto | 0 € |
Tu semana, de un vistazo
Una columna y un color por profesional. Ves al momento qué horas quedan libres, y si mueves una cita, el cliente recibe el cambio.
- Horario del local y de cada persona
- Bloqueos para formación o vacaciones
- Citas repetidas y lista de espera
Martes, 3 de noviembre14 citas · 3 huecos libres
Cobra, factura y olvídate
Cada cobro genera su factura con numeración correlativa. Sabes en todo momento qué está pagado y qué no.
- Efectivo, tarjeta, transferencia y Bizum
- Presupuestos que se convierten en factura
- Avisos de facturas vencidas
FacturasNoviembre 2026
| Número | Cliente | Fecha | Método | Estado | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0418 | Marta Ruiz | 03/11 | Bizum | Cobrada | 45,00 € |
| F-2026-0417 | Reformas Nordal SL | 02/11 | Transf. | Pendiente | 380,00 € |
| F-2026-0416 | Lucía Pardo | 31/10 | Tarjeta | Cobrada | 320,00 € |
| F-2026-0409 | Ana Castro | 15/10 | Transf. | Vencida | 60,00 € |
| F-2026-0402 | Javier Molina | 08/10 | Efectivo | Cobrada | 65,00 € |
Ningún presupuesto se queda sin respuesta
Cada oportunidad, desde el primer contacto hasta el cobro. Ves cuánto dinero tienes en juego en cada fase y el CRM te avisa si un cliente se enfría.
- Etapas adaptadas a tu forma de vender
- Recordatorio si una oportunidad se enfría
- Del presupuesto aceptado a la factura en un clic
Embudo de ventas14 oportunidades · 18.950 € en juego
Trabaja por ti mientras atiendes
Si pasa esto, se hace aquello: recordatorios, seguimientos y facturas que salen solos. Montado con n8n, y cada regla se enciende o se apaga con un interruptor.
- WhatsApp, correo y Telegram
- Registro de todo lo que se ha enviado
- Reglas nuevas cuando las necesites
Automatizaciones5 activas · 312 acciones este mes
Tu negocio en números, sin hojas de cálculo
Ingresos, servicios que más venden, franjas con más trabajo y clientes que dejan de venir. Y un resumen cada lunes en tu correo o Telegram.
- Comparativa con el mes anterior
- Ticket medio y ocupación
- Exportación para tu gestoría
InformesEnero – noviembre 2026
Alergias, bonos e historial antes de que entre por la puerta
La ficha reúne todo lo que necesitas saber: datos, avisos importantes, sesiones restantes, fotos y documentos firmados.
- Historial de citas y pagos
- Consentimientos firmados en la tablet
- Datos sensibles cifrados y con permisos
Marta Ruiz
Clienta desde marzo 2024Lo que entra cada día y lo que te queda a fin de mes
Cierra la caja en un minuto. El panel te enseña el beneficio, las franjas más rentables y quién hace tiempo que no vuelve.
- Caja diaria con ticket medio
- Gastos fijos y variables
- Clientes en riesgo de irse
Caja de hoyMartes, 3 de noviembre · abierta 9:02
Tus datos y los de tus clientes, protegidos de verdad
Me dedico a la ciberseguridad: antes de entregarte nada, lo pruebo buscando por dónde podría entrar alguien. La seguridad va incluida desde el primer día, no como un parche al final.
- Servidor y dominio a tu nombre
- Bastionado según CIS Benchmarks
- Copias diarias con restauración probada
$ grooti status tls TLS 1.3 · certificado válido 84 días [OK] cabeceras CSP, HSTS, X-Frame-Options [OK] cifrado datos sensibles AES-256 en reposo [OK] accesos 2FA activo · 4 usuarios · mínimo privilegio [OK] backup 03/11 03:00 · cifrada · restauración probada [OK] parches sistema al día · último 01/11 [OK] auditoría nota A en el análisis de cabeceras [A]
Tus clientes reservan desde el móvil.
Tú lo llevas en el tuyo.
Toda la aplicación funciona en el teléfono y se instala en la pantalla de inicio como una app. Sin tiendas, sin descargas.
Hoy
612 € en caja · 14 citasReserva tu cita
Estética Nubaria · demoApuntar cobro
Marta Ruiz, cita de las 10:00Tu día en el bolsillo
Citas, huecos y caja del día, desde cualquier sitio.
Reservas sin llamadas
Tu página solo enseña las horas libres de verdad.
Apunta cada cobro al momento
Eliges cuánto y cómo te han pagado, y queda guardado en tu CRM con su factura.
Detalles pequeños que te ahorran horas cada semana
Recordatorios
48 h, 24 h o 2 h antes. El cliente confirma o cancela desde el enlace.
Inventario
Stock y proveedores. Los productos se descuentan al cerrar cada cita.
Reseñas en Google
Pide la reseña al terminar la cita, por WhatsApp o correo.
Cumpleaños
Una felicitación automática, con descuento si quieres.
Google Calendar
Sincroniza la agenda sin enseñar datos sensibles del cliente.
Permisos por persona
Quién ve datos de salud, quién cobra y quién ve las cifras.
Todo lo que incluye
La base de cualquier Grooti CRM. A partir de aquí, lo ajusto a tu sector.
Fichas de cliente
Contacto, historial, tarifas y documentos.
Embudo de ventas
Oportunidades por etapa, hasta el cobro.
Cobros y facturas
Presupuestos, facturas y vencimientos.
Agenda
Citas, entregas y fechas clave en un calendario.
Automatizaciones
Tareas, avisos y recordatorios que salen solos.
Informes
Ingresos, ocupación y actividad del negocio.
Portal del cliente
Un enlace para ver citas, facturas y firmar.
Asistente con IA
Responde a tus clientes en la web o WhatsApp.
Montado para tu forma de trabajar
Parto de una base probada y la ajusto a tu sector, tus servicios y tu equipo.
Tus datos y los de tus clientes, protegidos
Lo monta un técnico de ciberseguridad: la seguridad no es un extra, viene de serie.
Todo a tu nombre
El servidor, el dominio y las credenciales son tuyos. Si un día te vas, te llevas todo exportado y documentado.
Datos en la Unión Europea
Los datos se alojan en servidores de la Unión Europea, bajo el RGPD.
Datos sensibles cifrados
Notas clínicas, fórmulas o documentos van cifrados, y las conexiones siempre por HTTPS.
Cada persona ve lo suyo
Permisos por persona: quién ve datos de salud, quién cobra y quién consulta las cifras.
Copias probadas
Copias de seguridad automáticas y restauraciones comprobadas, no solo copias que nadie ha probado.
Revisado como un atacante
Servidor bastionado según CIS Benchmarks y revisado buscando por dónde podría entrar alguien.
Te dejo preparados los textos de consentimiento del RGPD para tus clientes. Más detalle en la política de privacidad.
Precios claros, sin permanencia
Una puesta en marcha para dejarlo montado a tu medida y una cuota mensual que incluye servidor, copias de seguridad, mantenimiento y soporte. O, si lo prefieres, un pago único.
Esencial
Para autónomos y equipos pequeños.
- Clientes, agenda, cobros y facturas
- Recordatorios por WhatsApp y correo
- Servidor y copias de seguridad
- Soporte por WhatsApp y correo
Profesional
Para negocios con equipo y más volumen.
- Todo lo del plan Esencial
- Automatizaciones con n8n a medida
- Reservas online y portal del cliente
- Soporte prioritario
A medida
Cuando necesitas algo que no existe.
Presupuesto cerrado, sin sorpresas
- Módulos propios para tu sector
- Agente de IA con tus datos
- Integraciones con tus herramientas
- Auditoría de seguridad incluida
Pago único
¿Prefieres no tener cuota? Pagas una vez y el CRM es tuyo.
- Todo lo del plan Profesional (soporte y copias de seguridad, con el mantenimiento)
- CRM montado con tus servicios y tus clientes
- Instalado en un servidor a tu nombre
- Te enseño a usarlo a ti y a tu equipo
Mantenimiento opcional desde 25 €/mes: actualizaciones, copias de seguridad y soporte.
Quiero el pago único¿Cuánto pagaría yo?
Mueve la barra con las personas que usarán el CRM.
Precios orientativos con IVA incluido. En el pago anual pagas 10 meses y tienes 12. El presupuesto final depende de lo que necesites.
Hojas de cálculo frente a Grooti CRM
Lo que hoy tienes repartido, en un sistema pensado para eso.
Lo que suelen preguntarme
¿Y si no se me da bien la tecnología?
No hace falta. Te lo dejo montado con tus servicios y tus clientes, y te enseño a usarlo a ti y a tu equipo. Si algo no te sale, me escribes y lo vemos juntos.
¿El CRM que recibo es igual que la demo?
Sí: recibes el mismo CRM que pruebas en la demo, con tus servicios, tus profesionales y tus clientes en lugar de los datos de ejemplo. Y si quieres algo distinto, lo personalizo a tu medida: campos, módulos, automatizaciones o la imagen de tu negocio.
¿Por qué no uso un programa genérico?
Puedes, pero tendrás que adaptarte tú a él. Aquí es al revés: el CRM se monta con tus servicios, tus horarios y tu forma de trabajar, y los datos están en un servidor a tu nombre, no en el de otra empresa.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Depende de lo que necesites. En el presupuesto te doy una fecha de entrega cerrada, y hasta ese día puedes seguir trabajando como siempre.
¿Los datos son míos?
Sí. El servidor, el dominio y las credenciales están a tu nombre. Si un día te vas, te llevas todo exportado y documentado.
¿Me ayudas a pasar lo que ya tengo?
Sí. Importo tus clientes, servicios y citas desde Excel o desde el programa que uses ahora, y te enseño a ti y a tu equipo a usarlo.
¿Funciona en el móvil?
Toda la aplicación funciona en el navegador del móvil y se puede instalar en la pantalla de inicio como una app, sin pasar por tiendas.
¿Cumple con el RGPD?
Los datos se alojan en la Unión Europea, los sensibles van cifrados y cada persona del equipo ve solo lo que necesita. Te dejo preparados los textos de consentimiento.
¿Hay permanencia?
No. Con los planes mensuales pagas la puesta en marcha y la cuota mientras lo uses, y te das de baja cuando quieras. Con el pago único el CRM es tuyo y el mantenimiento es opcional.
¿Vemos cómo quedaría en tu negocio?
Cuéntame cómo trabajas y te preparo una demo con tus servicios, sin compromiso. Te respondo yo personalmente.
El CRM que recibes es idéntico al de la demo; si quieres, lo personalizo para tu negocio.
- Datos y servidor a tu nombre
- Sin permanencia
- Trato directo conmigo